Als vereniging willen we transparant zijn over het gebruik van foto‑ en videomateriaal. Privacy en veiligheid zijn voor ons belangrijk, zeker voor mensen in sportkleding en al helemaal voor kinderen. Tegelijkertijd willen we de sport en onze vereniging zichtbaar maken.
Publicatie van foto’s en video’s
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet een vereniging een rechtsgrond hebben voor het verwerken en publiceren van foto’s en video’s. Als vereniging maken en publiceren we beeldmateriaal alleen als er toestemming is gegeven of sprake is van gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor journalistieke doeleinden, clubpromotie of beveiliging.
In sommige gevallen zoals verslaglegging over wedstrijden en toernooien is geen uitdrukkelijke toestemming nodig. Bij jeugdevenementen en herkenbare individuen wegen we belangen extra zorgvuldig af. In gevallen waarin toestemming gewenst of vereist is, zullen we die vragen. Deze toestemming vragen wij via het aanmeldformulier, persoonlijk bericht of per e‑mail. Toestemming voor kinderen tot 16 jaar moet altijd worden gegeven door een ouder/verzorger.
Veiligheid en privacy
Wij plaatsen geen beeldmateriaal waarvan wij verwachten dat iemand daar schade van kan ondervinden. Bij foto’s en video’s vermelden we geen namen van kinderen. We geven de voorkeur aan overzichtsfoto’s waarop geen herkenbaar individu prominent in beeld is, zowel op de website als op social media.
Bezwaar en verwijdering bij een gerechtvaardigd belang
We begrijpen het als je niet wilt dat een foto of video van jou of je kind wordt gepubliceerd. Je kunt dit vooraf melden per e‑mail op het adres onderaan deze pagina of door iemand van het bestuur aan te spreken. Je kunt aangeven of je in het geheel niet wilt dat een foto of video wordt gepubliceerd of alleen niet buiten besloten groepen van de vereniging.
Als je niet in de gelegenheid was om dit vooraf kenbaar te maken, of als je achteraf niet blij bent met specifiek beeldmateriaal, kun je altijd per e-mail verzoeken om een foto of video te laten verwijderen van sociale media of de website. Omschrijf bij het verwijderverzoek altijd duidelijk om welke foto of video het gaat, zodat wij weten welk materiaal je bedoelt. We proberen de foto altijd zo snel mogelijk te reageren, maar uiterlijk binnen 7 dagen, tenzij er juridische of technische belemmeringen zijn.
Toestemming intrekken
Als je wel toestemming hebt gegeven, mag je die altijd weer intrekken. Ook hiervoor kun je een e-mail sturen. Geef daarbij duidelijk aan welke toestemming je wilt intrekken.
E-mailadres
Het e-mailadres voor het maken van bezwaar, geven of intrekken van toestemming is support@vvm63.nl.